大容量のメールを送付すると、岩手大学のみならず外部に迷惑をかけることになりかねません。 場合によっては、メール爆弾と受け取られて、取調べを受けかねません。このような事態を防ぐため、Gmailでは、制限を設けて巨大なメールは送信できないようにしています。 なお、本文を含めて 25MB までという制限になっています。

　電子メールは、本来、比較的短いテキスト文を通信する物であり、巨大なファイルの転送には向きません。 そういう場合には、ファイル共有サービスを用いるようにしましょう。 あるいは、データ用DVDにコピーして郵送するという方法もあります。

　また、学内の情報基盤センターシステムアカウントを持つユーザが大容量ファイルを送る方法として、Microsoft OneDrive や Googleドライブ を利用したファイル共有方法があります。この方法を使用すれば数GBのファイルを共有することができます。