質問回答

OneDriveやGoogleドライブの空き容量が不足し、ファイルを作成・更新できなくなった場合は下記を確認しましょう。

• 不要なファイルはありませんか？
  サイズの大きなファイルはPCにダウンロードし、クラウドサービス上のファイルは削除しましょう。
• 削除したファイルがゴミ箱に残っていませんか？
  OneDriveやGoogleドライブのゴミ箱は一定期間を経過するとファイルが完全削除されますが、手動で完全削除する事もできます。
  OneDriveで完全削除する場合は 第２段階のごみ箱 から削除する必要があります。
• PCフォルダと同期していませんか？
  OneDriveやGoogleドライブのPC用アプリでは特定のフォルダをクラウドサービスと同期する仕様となっています。
  「デスクトップ」「ドキュメント」「ピクチャ」等のフォルダが同期されていないか確認しましょう。
• OneDriveではファイル変更の履歴数を見直しましょう

  OneDriveでは変更履歴を使用して、過去に遡ってファイルを戻す事ができますが、実際は履歴用のバックアップファイルが自動生成されています。
  変更履歴が多いほど、バックアップファイルが大量に生成されますので、下記の手順で履歴数を変更しましょう。

  • PCのWebブラウザを使用してOneDriveにアクセス
  • 画面右上の設定アイコン（歯車）⇒ 「OneDriveの設定」をクリック
  • 画面左下の「従来のOneDriveに戻す」をクリック
  • 画面右上の設定アイコン（歯車）⇒ 「サイトの設定」をクリック
  • サイトの管理 の「サイトのライブラリとリスト」 をクリック
  • 「”ドキュメント”のカスタマイズ」 をクリック
  • 全般設定 の「バージョン設定」 をクリック
  • バージョン数の制限 の「次の数のメジャーバージョンを保存する」に数値を入力
  • 「OK」をクリックすると、次回のファイル変更時に設定した値より古い履歴（バックアップファイル）が削除されます